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/ Gestion de documents et des archives

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Foire aux questions

Cette section présente des questions fréquemment posées au personnel de la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA). Présentées par thème, ces questions portent sur la gestion des documents administratifs, l'acquisition et l'utilisation des archives historiques, l'accès aux documents ainsi que la protection des renseignements personnels. Pour toute autre question supplémentaire, vous pouvez communiquer avec nous à archives@umontreal.ca.

DocUM

Comment choisir l’espace de sauvegarde approprié pour un document selon son degré de confidentialité?

Que sont les règles de gestion de documents?

En quoi consistent les numéros apparaissent au début des titres de certains dossiers dans DocUM et comment les utiliser?

Qu’est-ce que DocUM?

Dans DocUM, qu’est-ce qu’un secteur?

Est-ce que tous mes documents doivent être sauvegardés dans DocUM?

Comment me connecter à DocUM depuis mon poste de travail?

Puis-je me connecter à DocUM si je travaille depuis l’extérieur de l’UdeM?

Est-ce que DocUM offre la possibilité de restaurer un fichier supprimé ou une version antérieure d’un fichier?

Dans DocUM, pourquoi existe-t-il plusieurs secteurs dans mon unité et non une seule structure de classification pour l’ensemble du personnel?

Quelle est la meilleure façon de nommer mes fichiers?

Si je veux transmettre un document par courriel à un collègue qui a accès au même secteur que moi dans DocUM, pourquoi est-ce préférable d’envoyer un lien hypertexte vers ce document plutôt que de mettre celui-ci en pièce jointe?

Sous Windows, est-ce possible d’effectuer une recherche dans le contenu d’un fichier?

Comment créer des raccourcis dans la barre de tâches de Windows?