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Comment choisir l’espace de sauvegarde approprié pour un document selon son degré de confidentialité?

Le lieu de sauvegarde d’un document est déterminé par son niveau de confidentialité, en respect avec la Directive concernant le stockage de l’information en infonuagique (10.54) (PDF):

  • Un document institutionnel hautement confidentiel doit être stocké en tout temps sur DocUM.
  • Un document institutionnel confidentiel ou non confidentiel peut être stocké sur OneDrive Entreprise ou sur DocUM.
  • Un document non institutionnel n’est pas visé par la Directive concernant le stockage de l’information en infonuagique (10.54) (PDF). Il appartient donc à chacun de choisir la meilleure stratégie pour conserver ses documents (support amovible ou plateforme infonuagique publique).

Consulter le guide Partage de fichiers dans DocUM (PDF) pour en savoir plus.

IMPORTANT: Une version finale de tout document institutionnel, quel que soit son niveau de confidentialité, doit être stockée sur DocUM. Il en est de même pour toute version préliminaire nécessaire à la continuité des activités d’une unité académique ou administrative (faculté, département, service, direction, etc.).