Boîte à outils
La DGDA a regroupé dans cette boîte à outils l’ensemble des procédures, formulaires et aide-mémoires utiles pour votre gestion documentaire.
Veuillez noter que certains liens demandent une connexion à l'intranet de l'UdeM (service d'accès à distance sécurisé - VPN) et sont donc seulement accessibles pour les membres de la communauté UdeM.
Application des règles de gestion des documents
- Les règles de gestion en bref (PDF)
- Les règles de gestion version longue (PDF)
- Aide-mémoire pour la conservation des documents des TCTB (PDF)
- Aide-mémoire pour la conservation des documents des TGDE (PDF)
- Aide-mémoire sur la conservation des dossiers d’employés (PDF)
- Aide-mémoire sur la conservation des dossiers étudiants (PDF)
- Tableau explicatif sur la confidentialité des documents (PDF)
- Modèle du SOC pour Microsoft Outlook (PST) (ZIP - Réservé UdeM)
Gestion des documents numériques - Bonnes pratiques
- Bonnes pratiques pour bien nommer ses documents et dossiers numériques (PDF - Réservé UdeM)
- Bonnes pratiques pour la gestion des courriels (PDF - Réservé UdeM)
- Liste d’abréviations (EXCEL - Réservé UdeM)
- Bien nommer ses documents de dossiers de cours (PDF - Réservé UdeM)
- Bien nommer ses documents de réunions et ses dossiers-séances (PDF - Réservé UdeM)
- Organisation du dossier de professeur - Suggestions de classement (PDF - Réservé UdeM)
- Protéger les informations confidentielles et hautement confidentielles lors de leur transmission (PDF)
Gestion des documents numériques - DocUM et o365
- Partage de fichiers DocUM (Offre de service)
- Partage de fichiers dans DocUM - guide utilisateur (PDF - Réservé UdeM)
- Guide pour les responsables d'unité (PDF - Réservé UdeM)
- Guide des accès dans DocUM (PDF - Réservé UdeM)
- Trucs et astuces Windows - Capsules (Liste de lecture YouTube)
- Directive concernant le stockage de l'information institutionnelle en infonuagique (10.54) (PDF)
- Tableau des espaces de stockage (PDF)
Gestion des documents numériques - SyGED
- Aperçu (PDF - Réservé UdeM)
- Consultation et gestion des objets (PDF - Réservé UdeM)
- Recherche (PDF - Réservé UdeM)
- Dossier GID, fichier ou courriel (PDF - Réservé UdeM)
- Dossier physique (PDF - Réservé UdeM)
- Étiquettes (PDF - Réservé UdeM)
- Interface simplifiée (PDF - Réservé UdeM)
- Modèle de courriel Outlook pour la suppression d'objets (OFT) (ZIP - Réservé UdeM)
Gestion des documents papier
Gestion des documents de comités
- Guide de procédure des assemblées délibérantes - Secrétariat général (PDF)
- Directive relative à la création et à la conservation des procès-verbaux et des dossiers-séances des organismes de l’UdeM (40.26) - Recueil officiel - Secrétariat général (PDF)
- Bien nommer ses documents de réunions et ses dossiers-séances (PDF - Réservé UdeM)
- Procédure de dépôt et de diffusion des documents de réunions (PDF - Réservé UdeM)
- Procédure de transfert de procès-verbaux numériques officiels non signés par courriel (PDF)
- Procédure de transfert de documents papier - Voir la note relative aux procès-verbaux (PDF)
Pour en savoir plus
Consultez notre foire aux questions remplie d'informations pertinentes!