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/ Gestion de documents et des archives

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Boîte à outils

La DGDA a regroupé dans cette boîte à outils l’ensemble des procédures, formulaires et aide-mémoires utiles pour votre gestion documentaire.

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Application des règles de gestion des documents

  • Les règles de gestion en bref (PDF)
  • Les règles de gestion version longue (PDF)
  • Aide-mémoire pour la conservation des documents des TCTB (PDF)
  • Aide-mémoire pour la conservation des documents des TGDE (PDF)
  • Aide-mémoire sur la conservation des dossiers d’employés (PDF)
  • Aide-mémoire sur la conservation des dossiers étudiants (PDF)
  • Tableau explicatif sur la confidentialité des documents (PDF)
  • Modèle du SOC pour Microsoft Outlook (PST) (ZIP - Réservé UdeM)

Gestion des documents numériques - Bonnes pratiques

Gestion des documents numériques - DocUM et o365

Gestion des documents numériques - SyGED

Gestion des documents papier

  • Procédure de transfert de documents (PDF)
  • Formulaire de transfert de documents (EXCEL)
  • Formulaire de rappel de documents (Voir la section Rappel)
  • Procédure d’élimination de documents par déchiquetage avec certificat (PDF)
  • Formulaire de demande d'élimination de documents hautement confidentiels (WORD)

Gestion des documents de comités

  • Guide de procédure des assemblées délibérantes - Secrétariat général (PDF)
  • Directive relative à la création et à la conservation des procès-verbaux et des dossiers-séances des organismes de l’UdeM (40.26) - Recueil officiel - Secrétariat général (PDF)
  • Bien nommer ses documents de réunions et ses dossiers-séances (PDF - Réservé UdeM)
  • Procédure de dépôt et de diffusion des documents de réunions (PDF - Réservé UdeM)
  • Procédure de transfert de procès-verbaux numériques officiels non signés par courriel (PDF)
  • Procédure de transfert de documents papier - Voir la note relative aux procès-verbaux (PDF)

Pour en savoir plus

Consultez notre foire aux questions remplie d'informations pertinentes!