Dans Outlook

1. Suppression automatique des éléments supprimés

Les éléments supprimés de la boîte de courriel seront maintenant conservés pendant 90 jours avant d’être supprimés automatiquement et envoyés dans la corbeille secondaire.

2. Diminution du temps de conservation des courriels supprimés

Les éléments récupérables de la corbeille secondaire seront dorénavant conservés pendant 365 jours avant d’être supprimés automatiquement de façon définitive.

Dans Teams

3. Expiration automatique des équipes et canaux inactifs

Les équipes et canaux sur Teams expireront de façon automatique après 180 jours d’inactivité. Une communication sera envoyée aux propriétaires des équipes Teams inactives afin de les maintenir actives au besoin.

4. Diminution du temps de conservation des conversations privées

Les conversations privées individuelles ou de groupe tenues à l’extérieur des équipes Teams seront conservées pendant 365 jours avant d’être supprimées automatiquement de façon définitive. 

Pour un espace de travail numérique efficace

D’autres mesures seront mises en place dans les prochains mois, en collaboration avec l’équipe des Technologies de l’information, afin d’encourager l’adoption des meilleures pratiques tout en optimisant l’utilisation des outils technologiques et en assurant que l’information demeure accessible, fiable et protégée en tout temps. 

Pour découvrir ces bonnes pratiques, consultez la nouvelle page Web qui regroupe les astuces et les outils qui vous aideront à gérer efficacement votre espace de travail numérique.

Vous avez des questions? N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de la DAGI.