La politique en bref

La Politique de gestion de l’information et des archives encadre la gestion de l’information et des archives de l’Université de Montréal selon les normes reconnues et les meilleures pratiques, en complémentarité avec la Politique de sécurité de l’information et la Politique de protection des renseignements personnels. Elle énonce les principes applicables pour assurer une gestion et une utilisation saine et efficiente de l’information tout au long de son cycle de vie et précise les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes.

Documents complémentaires:

• La Politique en matière d’acquisition des archives privées encadre le processus d’acquisition d’archives privées qui présentent un intérêt pour compléter l’histoire de l’Université et de ses communautés ainsi que pour l’enseignement et la recherche.
• La Directive sur l'utilisation de l'infonuagique précise les modalités d’utilisation de l’infonuagique comme solution de stockage, en fonction de la valeur des documents établie. 
• La Directive concernant l’archivage des contrats énonce des règles spécifiques à l’archivage des contrats conclus et signés au nom de l’Université, en précisant leurs modalités de stockage et de conservation sur support papier et électronique aux différentes étapes de leur cycle de vie.
• Le glossaire définit les principaux termes utilisés dans les différents documents d’encadrement.