La DAGI conserve actuellement plus de 350 fonds institutionnels et plus de 400 fonds privés qui totalisent plus de 3 kilomètres linéaires de documents textuels relatifs à la mission d'enseignement et de recherche de l'Université de Montréal. Aux sources manuscrites ou tapuscrites s'ajoutent plus de 100 000 documents photographiques, 24 000 archives imprimées, une grande quantité de documents iconographiques et audiovisuels ainsi que des documents natifs numériques.

Quant au contenu des documents, il se rapporte à l’administration de l’Université, à la direction et aux services institutionnels, ainsi qu’aux volets pédagogiques/scientifiques via les facultés, les départements et les instituts. Les fonds privés regroupent les archives de professeurs, de comités étudiants, d’organismes connexes à l’UdeM, mais aussi tout autre fonds de personne physique ou morale dont les activités correspondent à notre politique d’acquisition. À titre d’exemples, notons la célèbre collection du juge Louis-François-Georges Baby ou les fonds de Claude Vivier, Louis Hémon, Louis-Georges Carrier et Hubert Aquin.