Notre mission
Planification stratégique 2026-2029
Le plan stratégique de la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI) définit les orientations et objectifs du service pour les trois prochaines années et s’arrime au Plan stratégique 2022-2032 de l’Université de Montréal. La DAGI s’appuie ainsi sur les piliers définis par l’Université : oser le changement, vivre notre pluralité et fédérer les énergies. Le plan stratégique 2026-2029 comprend cinq grandes priorités et plus d’une vingtaine de projets.
1. Participer à la transformation numérique de l’UdeM
En s’arrimant à la stratégie de transformation numérique de l’UdeM, accélérer la mise en place d’initiatives visant à assurer une gestion intégrée, saine et efficiente de l’information
Liste des chantiers
- Poursuivre la mise en œuvre de la feuille de route en gouvernance de l’information dans M365
- Développer un programme de préservation numérique
- Accompagner nos clientèles dans la gestion de leur information, incluant les données de recherche
- Contribuer au développement et à la gouvernance de l’intelligence artificielle
2. Valoriser le patrimoine informationnel de l’UdeM
Valoriser le patrimoine informationnel de l’UdeM par la mise en œuvre de projets visant à le rendre accessible et le faire connaître auprès de la communauté
Liste des chantiers
- Prioriser et traiter des fonds d’archives institutionnelles et privées
- Bonifier le catalogue en ligne AtoM
- Collaborer aux initiatives en lien avec le 150e de l’UdeM
- Dans le cadre des activités archivistiques, contribuer à la réalisation de certains des objectifs des plans d’action 2024-2029 «Place aux Premiers Peuples» et «Équité, diversité, inclusion et appartenance»
- Obtenir du financement pour les archives historiques
3. Veiller au respect de la vie privée
Veiller au respect de la vie privée en déployant le programme de protection des renseignements personnels à l’échelle organisationnelle
Liste des chantiers
- Poursuivre le déploiement du programme de protection des renseignements personnels conformément à la Loi 25 (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels)
- Poursuivre le déploiement du programme de protection des renseignements personnels conformément à la Loi 5 (Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux)
4. Préserver le patrimoine informationnel de l’UdeM
Préserver le patrimoine informationnel de l’UdeM en se dotant d’espaces de conservation physiques (dépôt d’archives) et virtuels (stockage)
Liste des chantiers
- Se doter d’espaces de conservation physiques (dépôt d’archives) adaptés aux besoins
- Se doter d’espaces de conservation virtuels (stockage) adaptés aux besoins
5. Accroître notre efficacité et devenir plus agiles
Accroître notre efficacité et devenir plus agiles en optimisant nos processus internes
Liste des chantiers
- Optimiser les processus internes de la DAGI dans ses différentes sphères d’activités
Mission
La DAGI a pour mission d’assurer une gestion intégrée, saine et efficiente de l’information institutionnelle ainsi que de constituer, préserver et valoriser la mémoire de l’Université de Montréal et de sa communauté.
- Pour accomplir cette double mission, la DAGI offre de nombreux services à ses clientèles.
Vision
Dans un monde en pleine transformation numérique, la DAGI est un partenaire essentiel qui met son expertise au service de ses clientèles et fait rayonner le patrimoine archivistique de l’UdeM.
- L’UdeM peut compter sur la DAGI pour l’aider à relever les nombreux défis liés à la gestion de l’information et des archives.
Valeurs
Valeurs UdeM que la DAGI souhaite mettre de l'avant
- Passion : offrir un excellent service, faire découvrir des trésors, être partie prenante, …
- Ouverture : aux unités de l'UdeM, à la communauté universitaire, au grand public, ...
- Responsabilité : assurer la sécurité et la confidentialité de l’information, préserver la mémoire, …
- Courage : s’affirmer, persévérer, expérimenter, changer certaines pratiques, ...
Valeurs que la DAGI ajoute à celles de l'UdeM
- Collaboration : partage, complémentarité des expertises, projets avec des partenaires internes et externes, ...
- Innovation : être curieux, créer, développer, perfectionner, relever de nouveaux défis, ...
Rapport annuel 2024-2025
Consultez le dernier rapport annuel de la DAGI.
Historique
La Division des archives et de la gestion de l'information de l'Université de Montréal (DAGI) a été créée en 1966 sous le nom de Service des archives. Le premier mandat du service consistait à recueillir, classifier, conserver, repérer et reproduire, lorsque requis, les documents officiels de l'Université. En fait, il constituait et constitue encore le greffe du Secrétariat général.
En 1970, le Conseil de l'Université approuvait la majorité des recommandations relatives aux archives de l’institution contenues dans le rapport de la Commission conjointe du Conseil et de l'Assemblée universitaire (Commission Deschênes). Une Commission des archives ayant pour mandat d'établir les politiques relatives aux archives de l'institution était alors créée, tandis que le Service des archives recevait le mandat de les faire appliquer. Le mandat du Service impliquait désormais la gestion de l'ensemble des documents administratifs produits par l'Université, qu'ils soient actifs, semi-actifs, inactifs ou historiques, ainsi que des documents dont il faisait l’acquisition (fonds privés).
En 1998, son nom est modifié pour celui de Division des archives. En 2008, celle-ci devient le Service de la gestion de documents et des archives, puis, en 2010, la Division de la gestion de documents et des archives. Depuis 2022, elle porte son nom actuel, la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI).