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/ Gestion de documents et des archives

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Notre mandat

Historique

La Division de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal (DGDA) a été créée en 1966 sous le nom de Service des archives. Son premier mandat consistait à recueillir, classifier, conserver, repérer et reproduire, lorsque requis, les documents officiels de l'Université. En fait, il constituait et constitue encore le greffe du Secrétariat général.

En 1970, le Conseil de l'Université approuvait la majorité des recommandations relatives aux archives de l'institution contenues dans le rapport de la Commission conjointe du Conseil et de l'Assemblée universitaire (Commission Deschênes). Une Commission des archives ayant pour mandat d'établir les politiques relatives aux archives de l'institution était alors créée tandis que le Service des archives recevait le mandat de les faire appliquer. Bref, le mandat du Service implique désormais la gestion de l'ensemble des documents administratifs de l'Université, qu'ils soient actifs, semi-actifs, inactifs ou historiques ainsi que ceux qu'elle acquiert (fonds privés).

En 1998, son nom est changé pour celui de Division des archives. En 2008, elle devient le Service de la gestion de documents et des archives. Depuis 2010, la Division de la gestion de documents et des archives porte son nom actuel.

Mission

  • Contribuer à la transparence administrative et à la défense des droits de l’Université
  • Assurer l’accès à l’information nécessaire à l’atteinte des objectifs des membres de la communauté universitaire en temps utile et dans le respect des lois et conventions applicables
  • Accompagner les unités académiques et administratives dans la réalisation de leur mandat par une meilleure gestion de leur information
  • Constituer, préserver et valoriser la mémoire de l’Université de Montréal
  • Renforcer le sentiment d’appartenance des membres de la communauté universitaire
  • Exercer un leadership en matière archivistique et en faire bénéficier le milieu par le partage d’expertise

Vision

  • Mettre à la disposition des unités académiques et administratives des programmes et des services efficaces et fiables permettant aux membres de la communauté universitaire d’améliorer leur gouvernance documentaire 
  • Augmenter la visibilité et la notoriété de la DGDA afin que les unités ainsi que les chercheurs connaissent et utilisent son offre de services
  • Partager les connaissances et le savoir-faire de la DGDA avec le milieu archivistique  

Valeurs

  • Rigueur et fiabilité
  • Service à la clientèle
  • Souci de l’accessibilité des archives dans le respect de la confidentialité
  • Communication efficace
  • Leadership et partage d’expertise

Rapport annuel 2019-2020

Consultez le dernier rapport annuel de la DGDA.