1.1 Suivre la formation DocUM en tant que gestionnaire ou personne répondante DocUM, si ce n'est pas déjà fait.

1.2 Identifier les secteurs DocUM et les équipes / canaux Teams nécessaires :

• Guide pour la création d’un secteur DocUM
• Guide sur les bonnes pratiques de gestion de l'information dans Teams
• Page Web sur l'espace de travail numérique

1.3 Pour chaque secteur DocUM, identifier les dossiers cotés nécessaires :

• Modèle pour identifier les cotes nécessaires selon votre structure des dossiers
• Structures modèles de base pour DocUM 

1.4 Pour chaque secteur DocUM et équipe Teams, identifier les droits d’accès nécessaires :

• Modèle de répertoire des accès

2.1 Rencontrer la DAGI pour validation

Une fois l’analyse réalisée, communiquer avec la DAGI pour valider la conformité et ajuster la solution.

2.2 S’assurer que tous les membres suivent les formations nécessaires :

• Formation sur StudiUM
• Page Web Espace de travail numérique

2.3 Présenter les nouvelles solutions à l’équipe, valider et apporter les changements au besoin :

• Modèle - Aperçu de votre espace unité sur DocUM

3.1 Mettre en place la structure et planifier l’atelier de transfert de fichiers :

• Modèle de répertoire des accès

3.2 Transférer les fichiers courants :

• Capsule tutoriel
• Présentation accompagnant la capsule
• Aide-mémoire pour le transfert de fichiers

3.3 Déterminer un délai pour compléter le transfert

3.4 Informer la DAGI lorsque le projet est terminé

Identifier les rôles et responsabilités dans les opérations afin de maintenir la solution en place :

• Liste de vérification pour la maintenance
• Guide pour le responsable d'unité DocUM