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/ Gestion de documents et des archives

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Rappel de documents

Utilisez le formulaire ci-dessous pour faire le rappel de documents archivés, en portant attention aux éléments suivants:

  • Remplissez un formulaire de rappel distinct pour chaque élément demandé (document, dossier ou boîte). Par exemple, 2 dossiers demandés nécessiteront 2 demandes de rappel.
  • Précisez si vous souhaitez rappeler (consulter) ou réactiver (réintégrer dans vos équipements de rangement) le document, le dossier ou la boîte en question.
  • Vous devez obligatoirement fournir la cote du fonds ainsi que le numéro de contenant pour que nous puissions traiter votre demande. Référez-vous à l’espace réservé aux archives sur le formulaire de transfert qui décrit le contenu visé par la demande.
  • Calculez un délai de 24 à 48 heures ouvrables pour recevoir vos documents.
  • Dans le cas d’un rappel, retournez sans attendre les documents après leur utilisation à l'adresse suivante: Division de la gestion de documents et des archives, Pavillon Roger-Gaudry, local V-138 (ou à l'adresse de retour indiquée sur la boîte, le cas échéant)
  • Pour toute demande de plan de cours, consultez la procédure pour les unités académiques. Si vous êtes un étudiant ou une étudiante, prière de contacter votre unité académique afin d'en faire la demande.

Formulaire de rappel

Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.

IDENTIFICATION DU DEMANDEUR
(préciser le numéro du local)
DESCRIPTION DE LA DEMANDE 1
DESCRIPTION DE LA DEMANDE 2
DESCRIPTION DE LA DEMANDE 3

Des questions?

Contactez-nous au poste téléphonique 3559 ou par courriel à rappel-archives@umontreal.ca.