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/ Gestion de documents et des archives

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Rappel de documents

Utilisez le formulaire ci-dessous pour faire le rappel de documents archivés, en portant attention aux éléments suivants:

  • Remplissez un formulaire de rappel distinct pour chaque élément demandé (document, dossier ou boîte). Par exemple, 2 dossiers demandés nécessiteront 2 demandes de rappel.
  • Précisez si vous souhaitez rappeler (consulter) ou réactiver (réintégrer dans vos équipements de rangement) le document, le dossier ou la boîte en question.
  • Vous devez obligatoirement fournir la cote du fonds ainsi que le numéro de contenant pour que nous puissions traiter votre demande. Référez-vous à l’espace réservé aux archives sur le formulaire de transfert qui décrit le contenu visé par la demande.
  • Calculez un délai de 24 à 48 heures ouvrables pour recevoir vos documents.
  • Dans le cas d’un rappel, retournez sans attendre les documents après leur utilisation à l'adresse suivante:

Division de la gestion de documents et des archives
Pavillon Roger-Gaudry, local E-609
(ou à l'adresse de retour indiquée sur la boîte, le cas échéant)

Formulaire de rappel

Les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.

IDENTIFICATION DU DEMANDEUR
(préciser le numéro du local)
DESCRIPTION DE LA DEMANDE 1
DESCRIPTION DE LA DEMANDE 2
DESCRIPTION DE LA DEMANDE 3

Des questions?

Contactez-nous au poste téléphonique 3559 ou par courriel à rappel-archives@umontreal.ca.