Utilisez le formulaire ci-dessous pour faire le rappel de documents archivés, en portant attention aux éléments suivants:

• Remplissez un formulaire de rappel distinct pour chaque élément demandé (document, dossier ou boîte). Par exemple, 2 dossiers demandés nécessiteront 2 demandes de rappel.

• Précisez si vous souhaitez rappeler (consulter) ou réactiver (réintégrer dans vos équipements de rangement) le document, le dossier ou la boîte en question.

• Vous devez obligatoirement fournir la cote du fonds ainsi que le numéro de contenant pour que nous puissions traiter votre demande. Référez-vous à l’espace réservé aux archives sur le formulaire de transfert qui décrit le contenu visé par la demande.

• Calculez un délai de 24 à 72 heures ouvrables pour recevoir vos documents. Indiquez-nous le moment où il y aura une personne à vos bureaux pour les recevoir afin que nous puissions en coordonner la livraison avec le messager (tenez compte du délai de traitement de 24 à 72 h).

• Dans le cas d’un rappel, retournez sans attendre les documents après leur utilisation à l'adresse suivante: Division des archives et de la gestion de l’information, Pavillon Roger-Gaudry, local V-138 (ou à l'adresse de retour indiquée sur la boîte, le cas échéant)