Vous produisez plusieurs documents et vous demandez lesquels devraient être conservés? L’équipe de la DAGI vous a préparé un guide afin de répondre à vos questions!

Il faut toutefois rappeler que tout document administratif généré dans le cadre d’une fonction administrative doit être archivé avec les documents de la faculté, du département, de l’institut ou du centre de recherche concernés, selon les règles de gestion des documents de l'UdeM.

Vous souhaitez rendre accessibles vos documents pour la recherche? Les modalités doivent être précisées dans un contrat de don d’archives négocié avec la DAGI, pouvant inclure des restrictions d’accès aux archives. Un reçu pour fins d'impôt peut être remis en fonction de la valeur des documents cédés, déterminée à la suite d’une évaluation financière. Le cas échéant, les frais d’évaluation des documents doivent être assumés par le donateur des documents.