Ce projet vise à rendre accessible plus de 1350 documents d'archives numérisés, provenant des fonds et collections du Service de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal. Ces documents sont tirés de 13 fonds d'archives institutionnels et de 27 fonds et collections d'archives privés. Ce projet a été réalisé initialement grâce à une subvention du fonds de l'autoroute de l'information du Gouvernement du Québec. L'ajout de documents a été effectué avec l'aide financière du gouvernement fédéral, par l'intermédiaire des Archives nationales du Canada et du Conseil canadien des archives.
Trois types de consultation sont possibles: la recherche par titre de fonds, par thème ou par moteur de recherche.
La recherche thématique permet d'accéder aux documents d'archives iconographiques divisés en 9 grands thèmes: Activités, Animaux et plantes, Événements, Immeubles et constructions, Lieux, Monuments, Organismes, associations et familles, Personnes et finalement Transports.Chaque thème donne accès à un index de sous-thèmes où le chercheur peut sélectionner le sujet qui l'intéresse et accéder ainsi à une image unique ou à une galerie d'images correspondant. La sélection individuelle de chacune de celles-ci permet l'accès à une image de plus grande dimension, ainsi qu'à une courte notice descriptive de chacune d'entre elles.
Les notices ont été rédigées en conformité avec les Règles de description des documents d'archives (RDDA). Ces descriptions se composent des zones du titre, des dates de création, de la collation et de la description des documents (portée et contenu).
De plus, chaque image permet au chercheur d'accéder à la description détaillée du fonds correspondant.
Conception: Michel Champagne, Marie-Claude Denis.
Numérisation: Marie-Claude Denis.
Indexation: Marie-Claude Denis, Isabelle Dion, Marie France Lefebvre, Nicole Rousseau, Johanne Thibodeau.
Sélection des documents: Michel Champagne, Marie-Claude Denis.
Révision: Isabelle Dion, Marie France Lefebvre.
Description: Marie-Claude Denis, Nicole Rousseau, Johanne Thibodeau.
Participation: Catherine Boily, Bessem Khouaja.
Supervision: Michel Champagne.
Les documents numérisés disponibles sur le site du Service de la gestion de documents et des archives de l’Université de Montréal peuvent être utilisés à des fins d’illustration de travaux académiques ou de nature privée sans but lucratif Toutefois, leur utilisation à des fins commerciales est soumise à la signature d’une licence de diffusion. Pour ce faire, communiquer avec le Service de la gestion de documents et des archives par téléphone au (514) 343-2251 ou par courriel à reference-archives@umontreal.ca
Toute personne qui utilise les documents numérisés s’engage à en identifier la source de la façon suivante :
Université de Montréal Division de la gestion de documents et des archives suivi du numéro du document.